(재)전북특별자치도콘텐츠융합진흥원

(재)전북특별자치도 콘텐츠융합진흥원(이하 “진흥원”이라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리목적

진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 회원가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정 대리인 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   온라인 상담, 클린신고센터, 사이버갑질피해·인권·성희롱·성폭력 상담창구등 진흥원 업무와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 서비스 제공

   각 센터 시설 대관 및 장비 대여 등 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보파일 등록 현황

진흥원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

1. ① 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   개인정보 처리 및 보유기간으로 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 보유기간 순으로 정보제공

   개인정보파일의 명칭	운영근거	보유기간
   진흥원 홈페이지 회원	정보주체 동의	회원 탈퇴 시 까지
   시설·장비 신청 회원	정보주체 동의	회원 탈퇴 시 까지
   직원 주차 처리 정보	정보주체 동의	재직시까지
   교육생 주차 처리 정보	정보주체 동의	교육 종료시 까지
   인사 정보	근로기준법 제41조, 고용보험법 제15조 등	재직시까지
   퇴직자 인사 정보	근로기준법 제39조, 근로기준법 시행령 제19조	준영구
   회의수당 및 자문료 신청서	소득세법 제145조	5년

개인정보의 파기 절차 및 방법

1. ① 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우 지체없이 삭제하고 있습니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차

   진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 진흥원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법

   진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 처리의 위탁

1. ① 진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   개인정보 처리업무 위탁정보로 구분, 위탁받은자(수탁자), 위탁업무 순으로 정보제공

   구분	위탁받은자(수탁자)	위탁업무
   진흥원 홈페이지	㈜유비코스	서비스 개발, 홈페이지 유지보수 관리 등

2. ② 진흥원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보조치

진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1. 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적 직원교육
2. 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

[설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치]

1. ① 진흥원은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. ① 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. ② 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시”에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   위임장 다운로드

4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. ⑦ 진흥원은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

   부서명: 행정지원팀

   연락처: 063-282-3761, kimungs@jcon.or.kr

   개인정보 열람 요구서 다운로드

개인정보 보호책임자 등

[설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치]

1. ① 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 민원처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   ▶ 개인정보 보호책임자

   성명: 소진수

   직책: 경영본부 본부장

   ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

   ▶ 개인정보 보호 담당부서

   부서명: 행정지원팀

   담당자: 김웅희 선임

   연락처: 063-282-3761, kimungs@jcon.or.kr

2. ② 정보주체는 진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 민원처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해 구제방법

1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
2. ② 진흥원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
3. ③ 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 원장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   ▶ 중앙행정심판위원회: (국번없이)110 (www.simpan.go.kr)

고정형 영상정보처리기기 설치·운영

고정형 영상정보처리기기 설치·운영방침은 진흥원 홈페이지 아래 별도로 공개하고 있습니다.

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